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剛開始的ERP系統(tǒng)是作為財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的，但是隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)從最初的財(cái)務(wù)管理工具演變成企業(yè)資源管理計(jì)劃，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面進(jìn)行自動(dòng)化管理。那么ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中有什么優(yōu)勢(shì)呢？下面一起來了解一下相關(guān)的知識(shí)吧！

ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)：

  1.計(jì)算簡捷化

  由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)帳更正、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時(shí)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的計(jì)算核算工作。

  2.數(shù)據(jù)集成化

  財(cái)務(wù)和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)，整個(gè)集團(tuán)是一體的。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務(wù)部門(如人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。使用低代碼平臺(tái)開發(fā)的ERP系統(tǒng)具有多種API接口可以與第三方財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行對(duì)接，進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。

  3.存儲(chǔ)方式電子化

  會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。信息處理的集中性、自動(dòng)性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。

  整個(gè)財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會(huì)計(jì)的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法改變。

  4.處理信息方法多元化

  在ERP系統(tǒng)^[1]中，主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計(jì)算，比較差異。為加強(qiáng)管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)報(bào)表相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用：

  1、生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

  生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

  2、以采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

  ERP的執(zhí)行過程是從采購活動(dòng)開始的。采購部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時(shí)，庫存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

  3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

  銷售部門接到客戶的訂單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)：

  1、及時(shí)性

  在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，其不僅能夠收錄和反應(yīng)企業(yè)各個(gè)部門的信息，與此同時(shí)，包括企業(yè)下屬的生產(chǎn)系統(tǒng)及其供應(yīng)鏈和倉儲(chǔ)管理的信息，這一系統(tǒng)也能夠及時(shí)地收集、調(diào)整，并且將其反饋給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在此幫助下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者就能夠立足于最新的企業(yè)庫存信息，來調(diào)整其相應(yīng)的資金控制模式，保證企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)且保持相對(duì)的平衡。

  2、集成性

  以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在工作之時(shí)，往往需要奔波于企業(yè)各個(gè)部門，搜集其財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行統(tǒng)籌管理。但是有了這一ERP系統(tǒng)時(shí)候，財(cái)務(wù)管理共享中心管理人員就只需要借助于這一系統(tǒng)，就能夠隨時(shí)隨地地獲得企業(yè)各個(gè)部門的相關(guān)信息，而且這些信息也能夠借助于這一系統(tǒng)被隨時(shí)地查看。而除了這一信息的高度集成性特點(diǎn)之外，ERP系統(tǒng)還能夠在很大程度上給予信息來源準(zhǔn)確度以較高的保障。且當(dāng)這些信息都準(zhǔn)備充足之后，這一系統(tǒng)還具備自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表的能力，以此來為財(cái)務(wù)人員節(jié)省不少的精力，并幫助其降低工作的誤差。

  3、前瞻性

  以往的管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算之間往往會(huì)存在著一定的差距，這主要是由于中間各部分環(huán)節(jié)的預(yù)算管理執(zhí)行不到位所導(dǎo)致的。而在ERP系統(tǒng)的幫助之下，企業(yè)管理者就能夠隨時(shí)了解到相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)順利情況，包括相關(guān)客戶的信用是否良好等等。如此一來，就能夠提前對(duì)于潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和把控，并且在最大程度上，降低企業(yè)未來所承受的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的劣勢(shì)：

  ERP在我國實(shí)施時(shí)間并不長，其系統(tǒng)的完善仍需不斷積累經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中存在的不足應(yīng)予以克服和改進(jìn)，ERP系統(tǒng)目前存在的缺陷主要表現(xiàn)為：人機(jī)應(yīng)用欠靈活，系統(tǒng)維護(hù)成本較高，查找差錯(cuò)比較耗時(shí)。

  ERP系統(tǒng)所具備的高度集成性導(dǎo)致再人機(jī)應(yīng)用方面欠靈活性，比如若無意關(guān)閉某個(gè)系統(tǒng)，則后面的操作無法實(shí)現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是自上而下進(jìn)行維護(hù)，但基層維護(hù)人員往往無法真正了解其運(yùn)作過程及內(nèi)涵的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加之系統(tǒng)由本企業(yè)以外的單位開發(fā)，一旦有問題，則需花費(fèi)長時(shí)間匯報(bào)，影響效率；在會(huì)計(jì)核算中，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，而財(cái)務(wù)人員復(fù)核時(shí)又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，則事后需要消耗很長時(shí)間去查找錯(cuò)誤。

  ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能相對(duì)于專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件來說還是存在一定的弊端的，因?yàn)楝F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)集成了很多其他的企業(yè)內(nèi)部管理功能，并不是單單只針對(duì)財(cái)務(wù)管理這一方面。

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